Отдельные предприятия, как правило, государственной формы собственности, обязаны при выборе поставщиков и основных средств соблюдать процедуры, установленные законодательством. Другие предприятия самостоятельно применяют данные процедуры либо разрабатывают внутренние правила закупок.

Юридические документы

Комплект юридических документов включает:

(предоставляются в копии, заверенной подписью уполномоченного лица, скрепленной печатью)

• устав со всеми изменениями и (или) дополнениями;
• свидетельство о регистрации;
• извещение о присвоении УНП;
• протокол (решение) о назначении руководителя, трудовой договор (контракт) с руководителем, приказ о назначении руководителя на должность, копия паспорта руководителя (либо указанные документы, копия паспорта и доверенность на иное должностное лицо клиента, уполномоченное подписывать договоры по сделке);
• документы на административное помещение по месту нахождения (юридическому адресу) клиента и производственное помещение, где планируется эксплуатировать предмет лизинга (свидетельство о регистрации, договор аренды и др.);
• лицензии, сертификаты и иные разрешительные документы по виду деятельности клиента и на производимую им продукцию (товары, работы, услуги);
• документы по выбору предмета лизинга / поставщика, решение уполномоченных органов об осуществлении сделки (если такой порядок обязателен для клиента).

За исключением банковских справок и, в некоторых случаях, бизнес-планов, финансовые документы имеются у клиентов в наличии и требуют только их копирования и заверения.

Комплект финансовых документов включает:

(предоставляются в копии, заверенной подписью уполномоченного лица, скрепленной печатью, за исключением оригиналов справок банка, сведений и расшифровок)

• бухгалтерская отчетность за предыдущий год и на последнюю отчетную дату;
• расшифровка дебиторской и кредиторской задолженности на последнюю отчетную дату (по установленной форме), при наличии проблемной задолженности – с указанием суммы и срока образования;
• расшифровка задолженности по операциям кредитного характера на последнюю отчетную дату (по установленной форме), при наличии проблемной задолженности – с указанием суммы и срока образования;
• справка банка (банков) о движении денежных средств по рублевым и валютным счетам за 6 последних месяцев с разбивкой по месяцам, а также о наличии/отсутствии претензий к счетам на оперативную дату;
• справка банка (банков) о наличии задолженности по операциям кредитного характера на оперативную дату с указанием сумм, вида и характеристики задолженности, сроков погашения и способов ее обеспечения, при наличии проблемной задолженности – с указанием суммы и срока образования;
• договоры на реализацию продукции (товаров, работ, услуг) в подтверждение реальности доходов, достаточных для платежей по лизингу.

Документы по обеспечению